Datenschutzerklärung

Project4 Events GmbH & Co. KG
Waldhofer Straße 102, 69123 Heidelberg
Vertreten durch die Project4 Events Verwaltungs GmbH,
Geschäftsführer: Florian Peschel, Marcus Berkes, Oliver Schumacher, Volker Berg
E-Mail: info@project4-events.de

Einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen. Bei Fragen zum Datenschutz schreib einfach an die obige Adresse.

Diese Website läuft auf Servern in Deutschland. Mit der technischen Bereitstellung ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt: Florian Peschel (Webentwicklung & Hosting), Bürstadt.

Bei jedem Aufruf verarbeitet der Server automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für einen sicheren und stabilen Betrieb technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — berechtigtes Interesse). Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und spätestens nach 30 Tagen gelöscht. Die Verbindung ist durchgehend TLS-verschlüsselt.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Tracking-Zwecken und binden keine externen Schriften, Karten oder Social-Media- Plugins ein, die beim Seitenaufruf automatisch Daten an Dritte senden würden.

Für die Besucherstatistik nutzen wir Umami, eine cookielose Open-Source-Software, die auf der Infrastruktur unseres technischen Dienstleisters (siehe Abschnitt 2) unter analytics.elwoms.app läuft. Erfasst werden nur aggregierte Angaben wie aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunftsregion, Gerätetyp und Verweisquelle. Es werden keine Cookies gesetzt, keine IP-Adressen gespeichert, keine Profile gebildet und keine Daten an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Auf dieser Website kannst du uns über einen Chatbot Fragen stellen. Was du dort eintippst, wird verarbeitet, um dir zu antworten — und dabei verlassen die Nachrichteninhalte unsere eigene Infrastruktur:

• Der Chatverlauf wird zunächst an unser eigenes System (admin.project4-events.de, Server in Deutschland) übermittelt und dort gespeichert, damit wir Anfragen nachvollziehen und den Bot verbessern können.
• Zur Erzeugung der Antwort wird der Verlauf an OpenRouter, Inc. (USA) übermittelt, die ihn an ein Sprachmodell (Google Gemini) weiterreichen. Damit findet eine Übermittlung in ein Drittland statt. OpenRouter ist auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO verpflichtet. Ein den EU-Standards vollständig gleichwertiges Datenschutzniveau können wir für die USA gleichwohl nicht garantieren.
• Hinterlässt du im Chat deine E-Mail-Adresse, damit wir uns melden, versenden wir eine Benachrichtigung an uns über Mailgun (Sinch Germany GmbH / Mailgun Technologies, EU-Rechenzentrum).

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer schnellen Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), bei konkreten Anfragen zu einer Veranstaltung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte gib im Chat keine sensiblen Daten ein — Gesundheitsangaben, Ausweisnummern oder Ähnliches gehören dort nicht hin. Chatverläufe löschen wir nach spätestens 12 Monaten.

Wenn du an einem Gewinnspiel teilnimmst, verarbeiten wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse sowie die dir zugeloste Glückszahl. Wir brauchen diese Daten, um die Teilnahme zuzuordnen, die Ziehung durchzuführen und dich im Gewinnfall zu benachrichtigen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden in unserem Kundensystem (elwoms, betrieben von Florian Peschel als Auftragsverarbeiter, Server in Deutschland) gespeichert und spätestens sechs Monate nach Abschluss des jeweiligen Gewinnspiels gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt. Werbliche E-Mails erhältst du von uns nur, wenn du dem gesondert zugestimmt hast — die Teilnahme am Gewinnspiel allein ist keine solche Zustimmung.

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um dein Anliegen zu bearbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie dafür nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen — bei geschäftlicher Korrespondenz können das bis zu sechs bzw. zehn Jahre sein.

In der Galerie zeigen wir Bilder unserer Events. Darauf können Besucherinnen und Besucher erkennbar sein. Wir veröffentlichen solche Aufnahmen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Dokumentation und Bewerbung unserer Veranstaltungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 23 KunstUrhG) und achten darauf, niemanden in einer nachteiligen oder bloßstellenden Situation zu zeigen.

Du möchtest ein Bild nicht online sehen, auf dem du zu erkennen bist? Eine kurze Nachricht an info@project4-events.de genügt — wir entfernen es, ohne dass du das begründen musst.

Die Symbole zu Instagram, Facebook und unserem WhatsApp-Kanal sind einfache Links, keine eingebetteten Plugins. Beim bloßen Besuch dieser Website fließen dorthin keine Daten. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du zum jeweiligen Anbieter — ab dann gelten dessen Datenschutzbestimmungen.

Außerhalb unseres Unternehmens erhalten Daten ausschließlich:

• Florian Peschel, Bürstadt — Hosting, Kundensystem, Besucherstatistik (Auftragsverarbeiter, Server in Deutschland)
• OpenRouter, Inc., USA — Erzeugung der Chatbot-Antworten (Drittland, Standardvertragsklauseln)
• Mailgun / Sinch — Versand von Benachrichtigungs-E-Mails (EU-Rechenzentrum)
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Ein Verkauf oder eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

Nach der DSGVO stehen dir uns gegenüber folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Eine formlose Nachricht an info@project4-events.de reicht. Wir antworten innerhalb eines Monats.

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.